Bez instalacji i drogich czytników · Działa od razu

Elektroniczna lista obecności
na zwykłym tablecie

Zawieś tablet przy wejściu na halę lub do biura. Pracownik wyszukuje swoje nazwisko, składa podpis palcem i gotowe. Bez kart zbliżeniowych, bez haseł i bez szkolenia pracowników.

Eksport raportów w 1 kliknięcie do PDF lub Excel · RODO-friendly

Wypróbuj interaktywne demo

Wybierz pracownika na symulowanym tablecie po lewej, złóż podpis i zobacz, jak natychmiast pojawia się w panelu HR po prawej!

Krok 1: Tablet przy wejściu do pracy

obecny.pl

Wybierz swoje nazwisko

Działa online

Instrukcja: Dotknij lub kliknij swoje nazwisko z listy

Krok 2: Panel HR (Podgląd na żywo)

obecny.pl | Panel Kadrowy

Logowania w czasie rzeczywistym

Live Sync
Obecnych dzisiaj2 pracowników
Ostatni podpisBarbara (07:45)
BN

Barbara Nowak

Magazyn · 07:45:12

Obecny
SK

Stefan Kaczmarek

Utrzymanie Ruchu · 07:58:30

Obecny

* W prawdziwej aplikacji te dane są zapisywane na stałe w bazie danych i gotowe do eksportu do programów kadrowych (np. Optima, Enova).

10 sekund

Tyle trwa podpis i rejestracja obecności pracownika przy wejściu.

0 haseł

Brak loginów, PIN-ów i kodów dla załogi. Zerowy koszt szkolenia.

1 tablet

Wystarczy do obsługi całego oddziału lub zmiany produkcyjnej.

Prosty proces

Jak to wygląda w praktyce?

Dla pracowników to sekundy, a dla HR – koniec z przepisywaniem kartek.

01

Tablet przy wejściu

Umieszczasz dowolny tablet (iPad, Android) przy drzwiach lub bramce. Urządzenie działa jako cyfrowa tablica rejestracyjna.

02

Kliknij i podpisz palcem

Pracownik szuka siebie na alfabetycznej liście, składa graficzny podpis palcem i klika potwierdzenie. Trwa to chwilę.

03

HR widzi wszystko w czasie rzeczywistym

Dane automatycznie synchronizują się z chmurą. Administrator pobiera gotowe, zsumowane raporty i eksporty jednym kliknięciem.

Kompletny pakiet

Co wchodzi w skład systemu?

Wszystkie narzędzia do rejestracji i ewidencji czasu pracy w jednym pakiecie.

Podpisy na ekranie

Podpis palcem rejestrowany jest z dokładnym czasem i datą. Zdjęcie podpisu dołączane jest do raportów PDF.

Wygodne grafiki pracy

Planuj grafiki zmianowe miesięczne dla całego oddziału. System sam wskaże, kto przyszedł niezgodnie z planem.

Tryb offline-ready PWA

Aplikacja zapamiętuje dane lokalnie. W przypadku braku Wi-Fi, prześle dane do bazy od razu po odzyskaniu sieci.

Raporty dla kadr

Generuj zestawienia obecnych/nieobecnych, godziny pracy i spóźnienia za dowolny okres. Eksporty do Excel / PDF.

Obsługa wielu oddziałów

Zarządzaj wieloma filiami z jednego konta. Każdy oddział paruje się błyskawicznie poprzez zeskanowanie kodu QR.

Lokalizacja GPS logowania

Weryfikacja geolokalizacji przydatna przy pracownikach mobilnych lub na rozproszonych placach budowy.

Dla kogo

Idealne rozwiązanie dla branż...

Gdzie pracownicy nie korzystają ze służbowych komputerów i skrzynek e-mail.

Hale produkcyjne i magazyny

Jeden tablet przy wejściu na halę zastępuje kłopotliwe papierowe listy oraz kosztowne bramki z kartami magnetycznymi.

Budowy i prace w terenie

Pracownicy w rozproszonych punktach. Rejestracja z opcjonalną weryfikacją GPS daje pełną jasność co do obecności.

Firmy usługowe i sprzątające

Potwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia usług na obiektach u klientów zewnętrznych bez zbędnej biurokracji.

Koniec z pogniecionymi kartkami

Dodaj listę pracowników w 15 minut, wygeneruj kod QR dla tabletu i skończ z ręcznym przepisywaniem danych do Excela.