Dopasowany do Twojej branży

Dla produkcji, magazynu i budowy.

Zastępujemy papierową listę obecności tam, gdzie skomplikowane i drogie czytniki RCP nie sprawdzają się na co dzień.

Zakłady produkcyjne i magazyny

Trudne warunki, praca zmianowa, brak komputerów służbowych.

W halach produkcyjnych i magazynach pracownicy nie korzystają z komputerów służbowych. Dotychczas wymuszało to stosowanie pogniecionych papierowych list obecności przy wejściu.

Jeden tani tablet przy wejściu obsługuje całą zmianę (nawet ponad 100 osób).

Brak spóźnień w dostarczaniu list do działu HR – wszystko trafia do chmury na bieżąco.

Pracownicy nie muszą nosić fizycznych kart zbliżeniowych, które często się gubią.

Szybki eksport raportów bezpośrednio do plików Excel i PDF.

Firmy budowlane i terenowe

Pracownicy w rozproszonych lokalizacjach i budowach.

Kontrola obecności na budowach bywa wyzwaniem. Kierownicy inwestycji często z opóźnieniem zgłaszają ewidencję roboczogodzin, co utrudnia sprawne rozliczanie projektów.

Każda budowa ma przypisany tablet lub kod QR do szybkiej rejestracji.

Automatyczne zapisywanie lokalizacji GPS podczas składania podpisu pracownika.

Możliwość zarządzania wszystkimi budowami z jednego centralnego panelu HR.

Tryb offline – dane zapisują się na tablecie i wysyłają po wykryciu połączenia.

Firmy usługowe i ochrona

Ewidencja czasu pracy w obiektach klientów.

Jeśli zatrudniasz pracowników wykonujących usługi u klientów zewnętrznych (sprzątanie, ochrona, serwis), potrzebujesz czystego i wiarygodnego dowodu obecności.

Uruchomienie listy na dowolnym smartfonie kierownika lub tablecie w obiekcie.

Łatwe generowanie raportów obecności dla klientów jako potwierdzenie wykonania usługi.

Zmniejszenie kosztów administracyjnych związanych ze zbiórką papierowych kart drogowych.

Papierowe listy obecności a przepisy RODO

Wspólna papierowa lista obecności wyłożona w otwartym miejscu pozwala pracownikom przeglądać imiona, nazwiska i podpisy swoich współpracowników. Według wykładni UODO jest to naruszenie prywatności. obecny.pl zapewnia pełne bezpieczeństwo danych i zgodność z ustawą.

Przeczytaj artykuł o wymogach prawnych i RODO →

Usprawnij ewidencję od nowego miesiąca

Zastąp tradycyjne arkusze cyfrowym tabletem. Wdrożenie pierwszego stanowiska zajmuje 5 minut.

Wypróbuj za darmo Napisz do nas