Dopasowany do Twojej branży

Dla kogo stworzyliśmy obecny.pl?

Zastępujemy papierowe listy wszędzie tam, gdzie tradycyjne systemy RCP oparte na kartach magnetycznych i logowaniu są zbyt skomplikowane lub drogie.

Zakłady produkcyjne i magazyny

Trudne warunki, praca zmianowa, brak komputerów służbowych.

W halach produkcyjnych pracownicy nie mają dostępu do komputerów ani skrzynek mailowych, co uniemożliwia wdrożenie tradycyjnego oprogramowania HR. Zazwyczaj stosuje się tam pogniecione papierowe listy przy wejściu.

Jeden tani tablet przy wejściu obsługuje całą zmianę (nawet ponad 100 osób).

Brak spóźnień w dostarczaniu list do działu HR – wszystko trafia do chmury na bieżąco.

Pracownicy nie muszą nosić kart zbliżeniowych, które często gubią na produkcji.

Szybki eksport raportów bezpośrednio do plików Excel.

Firmy budowlane i terenowe

Pracownicy w rozproszonych lokalizacjach.

Kontrola obecności na budowach bywa wyzwaniem. Kierownicy projektów często z opóźnieniem zgłaszają ewidencję roboczogodzin, co utrudnia terminowe rozliczanie inwestycji.

Każda budowa ma przypisany tablet lub kod QR do szybkiej rejestracji.

Automatyczne zapisywanie lokalizacji GPS podczas składania podpisu pracownika.

Możliwość zarządzania wszystkimi placami budowy z jednego centralnego panelu HR.

Tryb offline – dane zapisują się na tablecie i wysyłają po wykryciu połączenia komórkowego.

Firmy usługowe i sprzątające

Ewidencja czasu pracy w placówkach u klientów.

Jeśli zatrudniasz pracowników wykonujących usługi u klientów zewnętrznych (np. sprzątanie biur, ochrona obiektów, serwis techniczny), potrzebujesz prostego dowodu wykonania pracy i obecności na miejscu.

Uruchomienie listy na dowolnym smartfonie kierownika grupy lub tablecie w obiekcie.

Łatwe generowanie raportów obecności dla klientów jako potwierdzenie wykonania usługi.

Zmniejszenie kosztów logistycznych i administracyjnych związanych ze zbiórką papierowych kart drogowych.

Uwaga na papierowe listy obecności i RODO!

Wspólna lista obecności leżąca przy wejściu do firmy, na której pracownicy mogą zobaczyć imiona, nazwiska oraz podpisy swoich współpracowników, może zostać uznana przez Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) za naruszenie prywatności. obecny.pl pozwala na rejestrację obecności z zachowaniem pełnej prywatności.

Przeczytaj więcej o regulacjach prawnych i RODO →

Usprawnij ewidencję już od następnego miesiąca

Zastąp tradycyjne, papierowe procesy ewidencji bezpiecznym, cyfrowym tabletem. Wdrożenie potrwa tylko chwilę.

Wypróbuj za darmo Porozmawiaj z nami