Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026 r.

Ta Polityka wyjaśnia, jak przetwarzane są dane osób korzystających z serwisu i aplikacji obecny.pl (dalej: „Serwis”). Opisuje także pliki cookies i Google Analytics. Nie zastępuje umowy powierzenia przetwarzania danych zawieranej z klientem korzystającym z aplikacji.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych przetwarzanych we własnych celach Serwisu jest WOBEE DESIGN LAB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Andrzeja Mielęckiego 10/503, 40-013 Katowice, KRS 0000618767, NIP 6342864103, REGON 364473162 (dalej: „Administrator” lub „Wobee”). Kontakt: hello@obecny.pl.

2. Czyja rola i jakie dane

Wobee jest administratorem danych osób zakładających konto, osób kontaktujących się z nami oraz danych technicznych Serwisu. Klient biznesowy, który wprowadza do aplikacji dane swoich pracowników, co do zasady sam ustala cele i podstawy ich przetwarzania. Wobee przetwarza te dane na jego udokumentowane polecenie jako podmiot przetwarzający, na podstawie odrębnej umowy powierzenia.

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane:

dane konta i kontaktowe: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwa organizacji, telefon i dane rozliczeniowe;
dane pracowników wprowadzone przez klienta: imię, nazwisko, oddział i przypisane informacje organizacyjne;
dane obecności: data i godzina wejścia lub wyjścia, podpis odręczny, a jeśli klient włączy odpowiednie funkcje, lokalizacja GPS i zdjęcie;
dane grafiku, absencji, urządzeń i logów bezpieczeństwa oraz dane techniczne przeglądarki i połączenia;
dane przekazane w formularzu kontaktowym lub korespondencji.

Podpis odręczny jest przetwarzany jako zapis potwierdzenia obecności; Serwis nie analizuje go w celu jednoznacznej identyfikacji biometrycznej. Włączenie GPS lub zdjęć zależy od ustawień klienta. To klient odpowiada za podstawę prawną, niezbędność tych funkcji i poinformowanie pracowników.

3. Cele, podstawy i okresy

Założenie i obsługa konta, udostępnienie funkcji Serwisu oraz realizacja zamówienia: wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Kontakt, obsługa zgłoszeń, bezpieczeństwo, dochodzenie lub obrona roszczeń i rozwój usług: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dokumenty księgowe i inne obowiązki ustawowe: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Google Analytics i inne opcjonalne technologie analityczne: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz wymagane przepisy dotyczące przechowywania informacji na urządzeniu lub uzyskiwania do nich dostępu).

Dane konta są przechowywane przez czas trwania relacji z klientem, a następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do rozliczenia i obrony roszczeń. Dane księgowe przechowujemy przez okres wynikający z przepisów. Dane pracowników usuwamy lub zwracamy zgodnie z umową powierzenia i poleceniami klienta, z uwzględnieniem obowiązków prawnych. Dane analityczne są przechowywane według ustawień retencji usługi Google Analytics.

4. Odbiorcy i przekazywanie danych

Dostęp do danych mogą uzyskać upoważnione osoby oraz dostawcy niezbędni do działania Serwisu, w szczególności dostawcy hostingu i infrastruktury (w tym Amazon Web Services), przechowywania plików, poczty elektronicznej, ochrony przed nadużyciami (Cloudflare Turnstile), monitorowania błędów (Sentry) i analityki (Google Analytics 4). Jeżeli użytkownik trafi do Serwisu z linku zawierającego parametr polecający, po wyrażeniu zgody może zostać wysłany identyfikator polecenia do usługi Coldcaller w celu przypisania źródła wejścia. Dostawcy przetwarzają dane na podstawie właściwych umów i tylko w zakresie niezbędnym do usług. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli wymaga tego usługa dostawcy; w takim przypadku stosowany jest mechanizm transferu wymagany przez rozdział V RODO, np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.

5. Google Analytics i cookies

Serwis korzysta z Google Analytics 4 (identyfikator pomiaru G-4DPML7Z971), aby mierzyć ruch i sposób korzystania ze stron oraz ulepszać Serwis. Google Analytics może używać identyfikatorów online i plików cookies, m.in. do rozróżniania przeglądarki oraz sesji. Nie używamy tej usługi w Serwisie do personalizacji reklam.

Analityczny tag Google nie jest ładowany, dopóki użytkownik nie zaakceptuje analityki. Odrzucenie oznacza brak uruchomienia Google Analytics. Po akceptacji przekazujemy stan zgody zgodnie z Google Consent Mode v2: włączamy wyłącznie analityczne przechowywanie danych, a zgody reklamowe (ad_storage, ad_user_data i ad_personalization) pozostają wyłączone. Zgoda jest dobrowolna i nie jest warunkiem korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

Niezbędne dane techniczne i mechanizmy sesji są wykorzystywane do dostarczenia żądanej funkcji, uwierzytelnienia i bezpieczeństwa. Ustawienia analityki można zmienić lub cofnąć w dowolnym momencie przez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Ustawienie jest zapisywane w pamięci lokalnej przeglądarki; usunięcie jej danych również usuwa zapisany wybór.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym prawem możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać w dowolnej chwili. Jeśli dane pracownika są przetwarzane przez Wobee na polecenie pracodawcy, wnioski dotyczące tych danych należy kierować przede wszystkim do tego pracodawcy. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność i automatyczne decyzje

Podanie danych konta i danych niezbędnych do zawarcia lub wykonania umowy jest wymagane do korzystania z odpowiednich funkcji; pozostałe dane są dobrowolne, choć ich brak może ograniczyć funkcjonalność, którą wybierze klient. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki.

Zmieniona Polityka jest publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji. Aby otworzyć panel zgody, wybierz „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu. W sprawach prywatności napisz na hello@obecny.pl.